中国驻美领事馆领事认证

领事认证指的是大使馆或者领事馆对国内外文书(例如,出生证明,结婚证明、无犯罪记录证明、公司主体资格、个人声明书)上的签字及印章予以认可确保其真实性的过程。由其他国家签发的境外文件均需要在中国驻外使馆进行领事认证,方能在国内使用,得到国内政府机构的承认。

中国驻美领事馆领事认证需经过三级认证步骤,由文书签发州当地注册公证员公证、由美国州务卿认证,最后由中国驻美大使馆或领事馆认证。中国驻美国大使馆、中国驻纽约总领馆管、中国驻旧金山总领馆、中国驻洛杉矶总领馆、中国驻休斯顿总领馆、中国驻芝加哥总领馆均能够对美国文件进行领事认证。

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中国驻美领事馆领事认证领区划分:

中国驻华盛顿大使馆管辖区州:
华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。

中国驻纽约领事馆管辖区州:
康涅狄格、缅因、马萨诸塞、新罕布什尔、新泽西、纽约、俄亥俄、宾夕法尼亚、罗得岛、佛蒙特。

中国驻旧金山领事馆管辖区州:
阿拉斯加、北加利福尼亚、内华达、俄勒冈、华盛顿。

中国驻洛杉矶领事馆管辖区州:
亚里桑那、南加利福尼亚、夏威夷、新墨西哥、太平洋岛屿。

中国驻休斯顿领事馆管辖区州:
阿拉巴马、阿肯色、佛罗里达、佐治亚、路易斯安那、密西西比、俄克拉何马、得克萨斯。

中国驻芝加哥领事馆管辖区州:
科罗拉多、伊利诺斯、印第安纳、衣阿华、堪萨斯、密执安、明尼苏达、密苏里、威斯康星。

领事认证的类型:

什么叫领事认证?

拟送往中国使用的由美国有关机构出具的文书(如出生证明、死亡证明)、证书(如公司法人代表证明书、身份证明书、单身证明书、学历证明书等)以及当事人的委托书(如房屋管理、登记、买卖、继承、离婚)、声明书(如放弃遗产)、民事起诉状等,需先到美国有关机构办理公证认证手续,然后再到中国总领事馆办理领事认证手续。

也就是说美国政府出具的文件并不能直接在中国境内使用,因为中国国内企事业单位无法直接确认美国文件的真实性,而中国领事馆作为中国驻外的外交机构在此充当两国文件的一个核实传递角色,对美国的文件签发领事认证的卡片后,国内政府部门就可以接受了。

中国驻美领事馆认证办理程序

1、文书经由当地公证员公证(Notary Public);
2、文书经由美国州务卿认证(Secretary of State);
3、根据文书签发州的领区划分,到中国驻美大使馆或领事馆进行领事认证(Chinese Embassy/Consulate)。

领事认证的有效期

1、绝大部分证件或证明的领事认证是长期有效的,比如美国出生证明领事认证,只要该出生证明经中国驻美领馆领事认证即可在国内长期使用;

2、用于结婚登记的无配偶声明或单身证明,自领事认证签发之日起6个月内有效。如自领事认证签发之日起超过6个月的,当事人需重新办理公证认证;

3、用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书自公证之日起至申请收养登记之日止(不含中国收养中心审理时间),超过6个月的无效。

领事认证的常见问题解答

1、送往中国使用的文书必须办理领事认证吗?

领事认证制度是世界各国为了相互便利文书往来而在外交领事实践中逐渐形成的国际惯例。国际交往的发展伴随着各类文书在世界各国间的大量流动,但各国关于出具公证书、商业证明等的形式和要求却不尽相同。领事认证制度通过一环扣一环的连锁认证方式,由一国驻外外交或领事机构确认最后环节的印章和签字属实,使相关文书能为该国国内有关部门和机构接受,不致因有关机构怀疑文书本身的真实性而影响其在当地的使用,从而涉外文书能够在各国间顺利流转和使用。

为使送至中国使用的文书被国内有关部门和机构顺利接受,建议有关文书一般应在中国驻外使领馆办理领事认证。但有关文书是否会被真正采纳还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求。“文书内容由出文机构负责”,而不是由领事认证来保证和负责。

2、是否可以只办理中国驻外使领馆的领事认证,而不办理驻在国外交部或认证机构的认证?

首先,中国驻外使领馆通常只能确认驻在国外交部或认证机构的印章和签署。其次,中国驻外使领馆一般没有驻在国公证或商业文书出证机构的印章和签字备案,无法核实文书真伪。因此,有关文书应当先在驻在国外交部或认证机构进行认证,再到中国驻外使领馆办理领事认证。

中国驻美领事馆领事认证

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