
中国和新西兰贸易往来由来已久。新西兰高质量的教学水平以及热情友好的校园文化吸引着中国的留学生。而两国在金融、投资、旅游、文化等方面的深度交流使得中国和新西兰之间文件的传递交流更加频繁。我们提供新西兰文件的中国领事馆认证服务,保证海外文件被国内政府机构合法承认。两国间流通传递的文件涉及个人及商业文件。
两国间流通传递的文件主要有以下类型:
1、个人文件
出生证、结婚证、死亡证明、离婚判决、无犯罪记录证明、学历/学位证书、成绩单、新西兰永居、单身证明、护照、亲属关系、授权书、声明书等。
2、商业文件
注册证书、公司章程、董事/股东信息、会议记录、公司更名文件、授权书、声明书、资信证明等。
常用的新西兰文件公证认证类型:
证件类公证认证
• 新西兰出生证领事认证
• 新西兰结婚证领事认证
• 新西兰无犯罪领事认证
• 新西兰学位证领事认证
声明书公证认证
• 新西兰放弃遗产继承声明书领事认证
证明类公证认证
• 新西兰入籍证明领事认证
• 新西兰更名证明领事认证
• 新西兰居留证明领事认证
• 新西兰单身证明领事认证
委托书公证认证
• 新西兰房产买卖委托书领事认证
什么叫领事认证?
拟送往中国使用的由新西兰有关机构出具的文书(如出生证明、死亡证明)、证书(如公司法人代表证明书、身份证明书、单身证明书、学历证明书等)以及当事人的委托书(如房屋管理、登记、买卖、继承、离婚)、声明书(如放弃遗产)、民事起诉状等,需先到新西兰有关机构办理公证认证手续,然后再到中国总领事馆办理领事认证手续。
也就是说新西兰政府出具的文件并不能直接在中国境内使用,因为中国国内企事业单位无法直接确认新西兰文件的真实性,而中国领事馆作为中国驻外的外交机构在此充当两国文件的一个核实传递角色,对新西兰的文件签发领事认证的卡片后,国内政府部门就可以接受了。
领事认证的程序?
1、新西兰文件经新西兰公证人公证;
2、将新西兰公证人公证的文件递交到新西兰外交贸易部办理认证;
3、将新西兰外交贸易部认证的文件递交到中国驻新西兰大使馆或领事馆认证。
每进行一个步骤的认证,就会在原始的文件上附上单独的一页认证页,并装订,最后经过中国驻新西兰领事馆认证后的文件已经是多页文书装订在一起的公证认证书。
领事认证的常见问题解答
1、送往中国使用的文书必须办理领事认证吗?
领事认证制度是世界各国为了相互便利文书往来而在外交领事实践中逐渐形成的国际惯例。国际交往的发展伴随着各类文书在世界各国间的大量流动,但各国关于出具公证书、商业证明等的形式和要求却不尽相同。领事认证制度通过一环扣一环的连锁认证方式,由一国驻外外交或领事机构确认最后环节的印章和签字属实,使相关文书能为该国国内有关部门和机构接受,不致因有关机构怀疑文书本身的真实性而影响其在当地的使用,从而涉外文书能够在各国间顺利流转和使用。
为使送至中国使用的文书被国内有关部门和机构顺利接受,建议有关文书一般应在中国驻外使领馆办理领事认证。但有关文书是否会被真正采纳还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求。“文书内容由出文机构负责”,而不是由领事认证来保证和负责。
2、是否可以只办理中国驻外使领馆的领事认证,而不办理驻在国外交部或认证机构的认证?
首先,中国驻外使领馆通常只能确认驻在国外交部或认证机构的印章和签署。其次,中国驻外使领馆一般没有驻在国公证或商业文书出证机构的印章和签字备案,无法核实文书真伪。因此,有关文书应当先在驻在国外交部或认证机构进行认证,再到中国驻外使领馆办理领事认证。