当BVI公司在其他国家设立办事处或者设立外商投资企业的时候，BVI公司需要提供其公司主体资格证书，或者其他公司商业性文件，如公司注册证书、公司章程等文件。由于英国是海牙条约国家，若目的使用国也是海牙条约国家的话，BVI公司商业文件需要办理海牙认证。

什么叫海牙认证？

海牙认证（Apostille）指的是海牙成员国之间相互承认公文效力的一种简化的国际认证形式，具体流程是由海牙成员国的海牙认证机构在文件上加盖专门的Apostille认证章并张贴附加认证页。海牙认证主要是对公文上的签字的真实性以及签字人的身份进行核验，而不去认证文件内容本身的真实性。海牙认证过的文件可以在海牙成员国家中进行使用。

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您不必亲自飞往英国办理海牙认证，可委托我公司为您全权代办海牙认证相关事宜处理时间。资深团队为您解决疑难案例，可以最大程度提供文件认证成功率。

BVI公司文件主要包括：

公司章程（Memorandum and Articles of Association）

公司注册证书（Certificate of Incorporation）

良好存续证明（Certificate of Good Standing）

董事会决议（Board Resolution）

董事在职证明（Certificate of Incumbency）

公司董事及股东名册（Register of Directors and Members）

BVI公司文件海牙认证办理程序

BVI公司文件海牙认证主要有两种形式

1.第一种是先由英国公证人或国际律师公证认证，然后再将公证好的文件递交到英国外交部办理海牙认证；

2.第二种是先由BVI当地公证人公证，然后再将公证好的文件递交到英国外交部办理海牙认证。

BVI公司文件海牙认证所需材料

1.公司法人护照首页扫描件

2.需要公证的BVI公司文件扫描件

具体的材料以咨询顾问给到您的清单为准。

BVI公司文件海牙认证的常见问题解答

1、送往中国使用的文书必须办理海牙认证吗？

是的，海牙认证省略了领事馆认证的步骤，认证过程更为简洁，提高了文书流转速度，节约了申请人的时间。文书在海牙成员国间传递需要办理海牙认证，因为英国和中国都为海牙成员国之一，因此如果BVI公司文件所要用于的国家加入了海牙成员国中国的话，需要办理BVI公司文件海牙认证，才可被目的使用国接受在中国被接受；如果BVI公司文件所使用的国家尚未加入海牙成员国，则需办理BVI公司文件领事认证。
目前我国已成功加入海牙条约，成为海牙成员国，所以英国文书在我国使用必须办理海牙认证才能被国内政府认可。

2、办理英国海牙认证需要多久？

一般情况下，办理英国海牙认证需要时间为3-5个工作日，不包含邮寄时间。