美国公司主体资格认证/美国公司注册文件认证

在美国注册的公司或企业需要首先对企业自身的主体资格进行领事认证,才能在中国境内开展商务活动。中国公司与与美国企业开展商务或法律事务也需要首先取得美方公司的主体资格认证或存续证明认证,并经中国驻美使馆进行领事认证。

案例一:中国公司在中国境内起诉美国公司

近年来,随着中国贸易的开放,越来越多的中国公司与美国公司在技术注入、设备提供、咨询服务等方面展开了深度的合作。

中国企业与美国企业在合作中发生纠纷,例如美方拖欠货款,中国企业可在中国国内法院起诉美国企业。涉外起诉不同于国内起诉,必须先从美国公司注册地所在的州政府申请调取该企业的注册文件(也叫企业主体资格),然后再经过中国驻美领事馆领事认证才能被法院认可接受。

一般美国公司的注册文件至少需要有公司章程及公司存续证明。

公司章程,相当于中国的营业执照。英文名 Articles of Incorporation,Certificate of Organization 或者 Certificate of Formation指的都是公司章程。

公司存续证明,用于证明该公司目前在正常运营状态。英文名叫做Good Standing。

中国境内公司往往缺少与外国政府沟通的渠道及经验,不方便直接申请美国公司主体资格文件,可以委托我公司帮您申请海外公司注册文件,您只需要提供准确的美方企业名称、注册地及实体号。如果没有美国公司实体号,我公司也可以带为查询,请保证海外企业名称的准确性。

申请到美国公司注册文件后,需要进行领事认证,即美国三级认证才能在国内使用。我们可继续帮您办理公证认证事宜,确保文件在国内的可用性。美国公司文件认证包括公证员公证、县书记官认证、州务卿认证、中国驻美大使馆或领事馆认证多个步骤。

案例二:美国公司在中国境内开设分公司

美国公司在中国境内开设分公司,需要提供美国母公司的公司章程(Articles of Incorporation)、公司存续证明(Good Standing)、银行资信证明(Bank Letter)等文件,并需经中国驻美大使馆或领事馆领事认证方可被国内机构承认。

公司章程,相当于中国的营业执照。公司存续证明,用于证明该公司目前在正常运营状态。银行资信证明用来证明公司在银行账户的活动及有效性,一般包括户名、开户日期,存款状况等信息。

美国主体资格证明认证办理流程:

1、由美国公证员公证美国主体资格证明;
2、在州务卿办公室办理主体资格证明的认证;
3、在中国驻美领事馆办理主体资格证明的认证。

美国主体资格证明认证所需材料:

1、公司主体资格证明文件扫描件;
2、公司董事股东名册扫描件;
3、公司董事长护照首页扫描件;
4、公证认证申请表

美国主体资格证明认证的办理时间:

正常办理时间为10个工作日,加急办理时间为5-7个工作日。

 

美国公司主体资格认证/美国公司注册文件认证

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