英国政府秉承的开放性经济策略使得中英两国贸易往来日益增强。近几年来,英国为成为欧洲对中国最开放的国家,涉及中国企业投资、金融、旅游、教育等方面。现在有十几万中国学生在英国院校留学,每年去到英国旅游的中国游客数量超过五十万。

开放性的心态使得中英两国之间的各类文件的传递交流更加频繁。

在英国结婚的夫妻在国内以夫妻名义购买房产、在国内落户、为孩子办理准生证时需要提供英国的结婚证公证与海牙认证文件给国内政府部门;

英国出生证孩子在国内就读国际学校、办理签证延期、一次性出入境通行证或在海外申请旅行证时也同样需要对英国出生证办理海牙认证;

英国人在中国境内涉及到就业、永居等时需要对英国的无犯罪记录证明办理海牙认证才能被国内政府部门接受。

在英国注册的海外公司,包括BVI维尔京群岛、萨摩亚、百慕大、开曼群岛等地注册的公司,在中国境内涉及到外商投资注册、设立分公司、商标注册、知识产权诉讼时,需要提供海外公司的注册证书、董事在职证明、正常存续证明、法律意见书等并对其办理海牙认证后才可以被国内政府机构受理。

在英国注册的海外公司,包括BVI维尔京群岛、萨摩亚、百慕大、开曼群岛等地注册的公司,在中国境内涉及到外商投资注册、设立分公司、商标注册、知识产权诉讼时,需要提供海外公司的注册证书、董事在职证明、正常存续证明、法律意见书等并对其办理海牙认证后才可以被国内政府机构受理。

我们提供英国外交部的海牙认证服务,为由英国政府签发的文件在中国境内的合法化提供支持。

常用的英国文件公证认证类型:

商业文件海牙认证

  • 英国公司章程海牙认证 (Article of Incorporation)
  • 英国公司存续证明海牙认证 (Good Standing)
  • 英国公司董事在职证明海牙认证 (Certificate of Incumbency)
  • 英国公司银行资信证明海牙认证 (Bank Letter)
  • 英国公司董事会决议海牙认证 (Board Resolution)
  • 英国公司会议纪要海牙认证 (Minutes of Meeting)

什么叫海牙认证?

拟送往中国使用的由英国有关机构出具的文书(如出生证明、死亡证明)、证书(如公司法人代表证明书、身份证明书、单身证明书、学历证明书等)以及当事人的委托书(如房屋管理、登记、买卖、继承、离婚)、声明书(如放弃遗产)、民事起诉状等,需先到英国有关机构办理公证手续,然后再到英国外交部办理海牙认证手续。

英国海牙认证的程序?

1、将文件送至公证律师处进行公证。

英国公证人一般是在英国拥有公证资格的人,是拥有相当从业经历、经验丰富的律师,英文为NOTARY PUBLIC,其认证资格及签章在英国外交部备案留档。英国公证人会根据当事人的申请(涉及一般民事类、财产类、商事类),确认事实的真实性、合法性,经国际公证人核实无误后,提供公证服务。

2、将经过公证律师公证的文件,送至英国外交部进行海牙认证。

英国外交部海牙认证会确认公证人或律师的资格及签章是否为在英国外交部备案的真实签字。以此证明公证律师公证文件的真实性。

英国海牙认证的常见问题解答

1、送往中国使用的文书必须办理海牙认证吗?

是的,海牙认证省略了领事馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度,节约了申请人的时间。文书在海牙成员国间传递需要办理海牙认证,英国为海牙成员国之一,因此如果英国出生证明所要用于的国家加入了海牙成员国,需要办理英国出生证明海牙认证,才可被目的使用国接受;如果英国出生证明所使用的国家尚未加入海牙成员国,则需办理英国出生证明领事认证。

2、办理英国海牙认证需要的时间?

一般情况下,办理英国海牙认证处理时间为8-10个工作日,加急处理时长2-3个工作日,不包含邮寄时间。

 

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