中国驻英国大使馆领事认证

英国政府秉承的开放性经济策略使得中英两国贸易往来日益增强。近几年来,英国为成为欧洲对中国最开放的国家,涉及中国企业投资、金融、旅游、教育等方面。现在有十几万中国学生在英国院校留学,每年去到英国旅游的中国游客数量超过五十万。

开放性的心态使得中英两国之间的各类文件的传递交流更加频繁。

在英国结婚的夫妻在国内以夫妻名义购买房产、在国内落户、为孩子办理准生证时需要提供英国的结婚证公证认证文件给国内政府部门;

英国出生证孩子在国内就读国际学校、办理签证延期、一次性出入境通行证或在海外申请旅行证时也同样需要对英国出生证办理领事认证;

英国人在中国境内涉及到就业、永居等时需要对英国的无犯罪记录证明办理中国领事认证才能被国内政府部门接受。

在英国注册的海外公司,包括BVI维尔京群岛、萨摩亚、百慕大、开曼群岛等地注册的公司,在中国境内涉及到外商投资注册、设立分公司、商标注册、知识产权诉讼时,需要提供海外公司的注册证书、董事在职证明、正常存续证明、法律意见书等并对其办理中国大使馆认证后才可以被国内政府机构受理。

在英国注册的海外公司,包括BVI维尔京群岛、萨摩亚、百慕大、开曼群岛等地注册的公司,在中国境内涉及到外商投资注册、设立分公司、商标注册、知识产权诉讼时,需要提供海外公司的注册证书、董事在职证明、正常存续证明、法律意见书等并对其办理中国大使馆认证后才可以被国内政府机构受理。

我们提供中国驻英国大使馆的领事认证服务,为由英国政府签发的文件在中国境内的合法化提供支持。

常用的英国文件公证认证类型:

商业文件公证认证

  • 英国公司章程公证认证 (Article of Incorporation)
  • 英国公司存续证明公证认证 (Good Standing)
  • 英国公司董事在职证明公证认证 (Certificate of Incumbency)
  • 英国公司银行资信证明公证认证 (Bank Letter)
  • 英国公司董事会决议公证认证 (Board Resolution)
  • 英国公司会议纪要公证认证 (Minutes of Meeting)

什么叫领事认证?

拟送往中国使用的由英国有关机构出具的文书(如出生证明、死亡证明)、证书(如公司法人代表证明书、身份证明书、单身证明书、学历证明书等)以及当事人的委托书(如房屋管理、登记、买卖、继承、离婚)、声明书(如放弃遗产)、民事起诉状等,需先到英国有关机构办理公证认证手续,然后再到中国总领事馆办理领事认证手续。

也就是说英国政府出具的文件并不能直接在中国境内使用,因为中国国内企事业单位无法直接确认英国文件的真实性,而中国领事馆作为中国驻外的外交机构在此充当两国文件的一个核实传递角色,对英国的文件签发领事认证的卡片后,国内政府部门就可以接受了。

领事认证的程序?

1、将文件送至公证人或律师处进行公证。

英国公证人一般是在英国拥有公证资格的人,是拥有相当从业经历、经验丰富的律师,英文为NOTARY PUBLIC,其认证资格及签章在英国外交部备案留档。英国公证人会根据当事人的申请(涉及一般民事类、财产类、商事类),确认事实的真实性、合法性,经国际公证人核实无误后,提供公证服务。

2、将经过公证人或律师公证的文件,送至英国外交部认证。

英国外交部认证会确认公证人或律师的资格及签章是否为在英国外交部备案的真实签字。以此证明公证人或律师公证文件的真实性。

3、将经英国外交部认证的文件,送往中国驻英国大使馆办理使馆认证。

中国驻英国大使馆处存档了目前在任的英国外交部官员的签字及外交部印章文件,会证明外交部官员的签章是否属实,属实则签发领事认证。

领事认证的常见问题解答

1、送往中国使用的文书必须办理领事认证吗?

领事认证制度是世界各国为了相互便利文书往来而在外交领事实践中逐渐形成的国际惯例。国际交往的发展伴随着各类文书在世界各国间的大量流动,但各国关于出具公证书、商业证明等的形式和要求却不尽相同。领事认证制度通过一环扣一环的连锁认证方式,由一国驻外外交或领事机构确认最后环节的印章和签字属实,使相关文书能为该国国内有关部门和机构接受,不致因有关机构怀疑文书本身的真实性而影响其在当地的使用,从而涉外文书能够在各国间顺利流转和使用。

为使送至中国使用的文书被国内有关部门和机构顺利接受,建议有关文书一般应在中国驻外使领馆办理领事认证。但有关文书是否会被真正采纳还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求。“文书内容由出文机构负责”,而不是由领事认证来保证和负责。

2、是否可以只办理中国驻外使领馆的领事认证,而不办理驻在国外交部或认证机构的认证?

首先,中国驻外使领馆通常只能确认驻在国外交部或认证机构的印章和签署。其次,中国驻外使领馆一般没有驻在国公证或商业文书出证机构的印章和签字备案,无法核实文书真伪。因此,有关文书应当先在驻在国外交部或认证机构进行认证,再到中国驻外使领馆办理领事认证。

中国驻英国大使馆领事认证

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