中国公民或美籍华人在美国去世,家属涉及在国内办理户口注销、遗产继承、人寿保险等事务时,相关政府部门会要求家属提供逝者的死亡证明。
由于家属持有的是美国的死亡证明,所以首先需要证明美国死亡证明的真实性。证明美国死亡证明的真实性的方式是对美国死亡证明办理公证认证。即美国死亡证明经过美国公证人公证与州务卿认证。
为什么要办理美国死亡证明海牙认证?
美国死亡证明为由美国政府签发的文书,中国国内政府机关无法确认美国死亡证明的真实性,因此不能直接承认国外政府签发的文件。
根据各国惯例,国家之间的文书传递必须经过海牙认证或者办理该国驻外大使馆或领事馆的领事认证,最终才能被文书所在国政府机构认可。
办理海牙认证或者领事认证,取决于文书签发国及文书目的使用国是否属于海牙条约国。比如美国与中国均属于海牙条约国,海牙条约国家之间的文书传递仅需办理海牙认证,所以美国文书在中国国内使用仅需办理海牙认证。
美国死亡证明海牙认证用于国内办理遗产继承经典案例
于先生的母亲王女士去年在美国去世,王女士在北京有一套房产。于先生持有母亲的美国死亡证明以及其他的材料到房管局去办理房产过户,但是房管局无法确认王女士的美国死亡证明的真实性,要求于先生对美国死亡证明办理海牙认证。于是于先生对美国死亡证明办理公证与州务卿认证后顺利将母亲房子过到自己的名下。
美国死亡证明公证认证的办理流程
美国死亡证明海牙认证有两种形式,一种是在复印件上办理海牙认证,另一种是在原件上办理海牙认证。
美国死亡证明复印件办理海牙认证流程如下:
第一步,美国死亡证明由美国公证人公证;
第二步,将公证后的死亡证明提交到州务卿办理海牙认证。
美国死亡证明原件办理海牙认证流程如下:
根据死亡证明签发州,认证程序会有所不同。一般来讲,美国死亡证明原件需要递交到文件签发州州务卿处办理海牙认证。
美国死亡证明海牙认证办理所需时间
美国死亡证明复印件办理海牙认证处理时间为2-3个工作日,不包含邮寄时间;
美国死亡证明原件办理海牙认证处理时间为3-4周,不包含邮寄时间。
美国死亡证明海牙认证办理所需材料
1.美国死亡证明扫描件或原件
2.死者直系亲属护照照片页扫描件