美国政府部门签发的文书在国内使用时需要办理海牙认证。美国公民或曾在美国学习、工作、生活的外国公民需要到中国办理孩子落户、孩子升学、申请留学签证、申请工作签证、婚姻用途、申请中国永久居留权、申请国内绿卡、国内开设分公司、建立合资企业等事务时,涉及到的美国文书会被中国政府部门要求办理海牙认证。海牙认证是认证美国文书签发官员签字及印章的真实性,而不是认证美国文书内容的真实性。

常见的美国海牙认证的个人文书如下:

  1. 美国出生证
  2. 美国结婚证
  3. 美国无犯罪记录证明
  4. 美国学历学位证
  5. 美国死亡证明
  6. 美国离婚判决书
  7. 美国驾照
  8. 美国单身证明
  9. 美国绿卡
  10. 美国放弃遗产继承声明书
  11. 美国房产买卖委托书

常见的美国海牙认证的公司文书如下:

  1. 美国公司注册证书
  2. 美国公司董事股东名册
  3. 美国公司章程
  4. 美国公司存续证明
  5. 美国公司查册报告
  6. 美国公司有权签字人
美国海牙认证样本

美国海牙认证流程如下:

  1. 美国文书经过美国公证人公证;
  2. 公证文书经过美国县书记官认证;(有些州文件无需办理此步骤)
  3. 县认证的文书经过美国州务卿认证;
  4. 美国国务院认证;(有些州文件无需办理此步骤)

美国海牙认证相关案例

王女士是中国公民,王女士的孩子在美国出生,持有的是美国的出生证。王女士回到国内后为孩子办理落户,国内政府部门要求王女士提供孩子出生证。由于美国出生证是美国政府签发的文书无法在国内直接使用,所以王女士需要办理美国出生证的海牙认证,即文书经过美国公证人公证、州务卿认证。认证后文书才会被国内政府部门接受。

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